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自動返信メールを設定する方法（Outlook Express 6）

ご質問

自動返信メールを設定する方法を教えてください。（Outlook Express 6）

回答

自動返信メールを設定する方法について説明します。

【補足】
Outlook Express 6（アウトルックエクスプレス6）では、不在時に受信した電子メールに対して、自動的に相手に電子メールを返信し、不在の通知を送信するように設定することができます。

●操作手順

1. 自動返信に使用する電子メールを作成します。「宛先」ボックス、「CC」ボックスおよび「BCC」ボックスは空欄にし、「件名」ボックスおよび本文に、自動返信メールであることがわかるように内容を記述します。
   
   
   

2. [ファイル]をクリックし、「名前を付けて保存」をクリックします。
   
   
   
   「メッセージに名前を付けて保存」が表示されます。

3. 「保存する場所」リストボックスの一覧から任意の場所をクリックし、[保存]をクリックしてウィンドウを閉じます。
   
   
   

4. [ツール]をクリックし、「メッセージルール」−「メール」をクリックします。
   
   
   
   「新規のメールルール」が表示されます。

5. 「1.ルールの条件を選択してください」ボックスの一覧から「すべてのメッセージに適用する」チェックボックスをクリックしチェックをつけ、「2.ルールのアクションを選択してください」ボックスの一覧から「指定したメッセージで返信する」チェックボックスをクリックしチェックをつけます。「3.ルール説明」ボックスの一覧から「指定したメッセージ」をクリックします。
   
   
   「ファイルを開く」が表示されます。
   

6. 手順「3.」で保存した自動返信メールをクリックして選択し、[開く]をクリックします。
   
   
   

7. 「4.ルール名」テキストボックスにメールルールの名前を入力します。[OK]をクリックしてウィンドウを閉じます。
   
   
   

8. [OK]をクリックしてウィンドウを閉じます。
   
   
   

9. 以上で、自動返信メールを設定する操作が完了です。
   

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